近日，政务单位为了全面提升干部人事档案管理工作，实现档案管理数字化、智能化、自动化、科学化发展，要求各个城市用人单位从合同签订、工作管理、档案质量、严格监督四个方面，以“四严格”为抓手，建设干部人事档案管理工作。科学化管理干部人事档案，专业部署档案管理系统工具必不可少。
为适应干部人事档案数字化建设工作需求，会博通专门针对性提出干部人事档案解决方案。
会博通综合档案管理系统产品研发经理指出：干部人事档案是记录与反映个人经历和德才表现，以备考察的重要文件材料。一般干部人事档案均以纸质文件为主，信息化的发力点一贯都在人事信息的管理方面，干部人事档案管理经常会出现以下几个问题：
1、干部人事档案经常有变化，档案更替不及时；
2、基本信息、劳动合同、证件证照日益递增，如何有序化管理成问题；
3、人事档案整理不成体系，缺漏成常态；
4、管理分散难以查找，纸质文件利用易损坏，难保管；
5、人事升迁动用纸质档案难以保密，导致人事关系变复杂。
会博通为解决人事档案管理全面实现信息化管理，提出了一个平台，两个标准化，打造安全的干部人事档案信息化体系的解决方案，科学部署档案管理系统：
标准化、规范化干部人事档案分类与信息管理，从入职、档案立卷、信息更新等全面标准化管理。按管理需要自定义标准化的人事档案分类、人员信息、以及文件模板，全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求。
通过标准化人事档案的利用管控，人事档案查阅权限、借还流程、借还统计等全面安全化实施，细粒化的权限管理，保障人事档案应用安全。
据会博通产品经理了解，近年来，不少地方性政务单位已经专门成立了档案管理工作小组，制定档案工作管理目标，明确档案工作职责，为档案管理工作顺利开展提供坚强的组织保障。
为使日常档案管理工作科学化、数字化、高效化、智能化开展，各单位纷纷部署专业档案管理系统平台，以更好地完成档案收集、存储、有序化分类管理、保管、上交等工作，明确单位档案资料“从哪里来，用哪里去”。做到严格要求，格式规范、分类科学，确保干部人事档案资料的收集、整理、归档、保存规范；通过科学化部署干部人事档案管理系统，建立健全档案借阅、查询、登记等制度，真正做到补短板、强弱项。
